關(guān)于開展2017年學(xué)校資產(chǎn)盤點工作的通知
學(xué)校各系部處室:
為了明晰資產(chǎn)賬實情況,明確資產(chǎn)管理責(zé)任,現(xiàn)對全校范圍內(nèi)資產(chǎn)進(jìn)行一次盤點,現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下:
一、認(rèn)真組織開展資產(chǎn)盤點工作
1.本次資產(chǎn)盤點是由后勤處牽頭,學(xué)校各系部處室配合并具體實施各項固定資產(chǎn)盤點工作。各系部處室負(fù)責(zé)人是資產(chǎn)盤點的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和實施本系部處室的資產(chǎn)盤點工作。
2.各系部處室一定要結(jié)合本系部處室實際,責(zé)任到人,保證盤點工作質(zhì)量,按時完成工作任務(wù)。
3.各系部處室應(yīng)及時配合后勤處資產(chǎn)管理部門完成資產(chǎn)盤點工作,后勤處將對各系部處室資產(chǎn)盤點工作進(jìn)行指導(dǎo)與監(jiān)督,并對進(jìn)展情況及時予以通報。
二、全面落實資產(chǎn)盤點各項要求
1. 盤點基準(zhǔn)日:2017年5月31日為資產(chǎn)盤點的基準(zhǔn)日。
2. 盤點時間:2017年6月5日至2017年7月5日。
3. 盤點范圍: 凡單價在1000元以上的通用設(shè)備,單價1500元以上專業(yè)設(shè)備,及土地、房屋建筑物、車輛、文物和成列品、圖書、檔案、家具、用具及動植物。
4. 分工建議 (見附表1)
為便于學(xué)校資產(chǎn)的管理與調(diào)配,根據(jù)學(xué)校實際情況,按照“誰使用、誰負(fù)責(zé)、誰管理”的原則,明確職責(zé),歸口管理,具體分工如下:
(1)房屋、構(gòu)筑物、在建工程、水電、綠化、食堂、宿舍、倉庫、演出廳、演奏廳由后勤處資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé);
(2)各樓宇辦公室的辦公家具、設(shè)備實施歸口管理,各處室辦公室由各處室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),后勤處總負(fù)責(zé);
(3)第一會議室、第二會議室、第三會議室、第一接待室、第二接待室、第三接待室、報告廳、車輛由校辦負(fù)責(zé);
(4)專用教室*、琴房均由教務(wù)處牽頭,各系部負(fù)責(zé);
(5)中心機房、微機教室、語言教室、未來教室、普通話測試室、校園廣播系統(tǒng)由信息處負(fù)責(zé);
(6)圖書館圖書資料、設(shè)施設(shè)備由圖書館負(fù)責(zé);
(7)南門傳達(dá)室、南門收發(fā)室、東門傳達(dá)室由保衛(wèi)處負(fù)責(zé);
(8)普通教室(含教室內(nèi)課桌椅、黑板、電子琴等)由學(xué)工處負(fù)責(zé);
(9)媽媽驛站、生活體驗館由工會負(fù)責(zé);
(10)校園電視臺由團委負(fù)責(zé)。
后勤處資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)給以上各部門負(fù)責(zé)人提供盤點單,各系部處室指定一名負(fù)責(zé)人,配合資產(chǎn)管理人員完成本系部處室資產(chǎn)的自查和資產(chǎn)盤點單等統(tǒng)計數(shù)據(jù)填報、審核工作。
三、盤點工作具體安排
盤點工作從2017年6月5日開始至2017年7月5日結(jié)束,整個過程分為四個階段,采用自查和抽查核實相結(jié)合的方法進(jìn)行。
1.準(zhǔn)備階段(6月5—6月15日)
召開各系部處室負(fù)責(zé)人會議和資產(chǎn)管理員會議,全面部署資產(chǎn)盤點工作,并對各系部處室資產(chǎn)盤點人員進(jìn)行培訓(xùn)。
2.盤點階段(6月16日—6月30日)
各系部處室資產(chǎn)盤點人員配合后勤處資產(chǎn)管理部門,對資產(chǎn)進(jìn)行認(rèn)真檢查與審核,并填寫盤點單。
3.匯總階段(7月1日—7月5日)
各系部處室對固定資產(chǎn)核查準(zhǔn)確后,由使用部門負(fù)責(zé)人、盤點經(jīng)辦人簽字后報送后勤處審核,經(jīng)后勤部門負(fù)責(zé)人、審核人員確認(rèn)并在盤點單上簽字蓋章后保存。
蘇州幼兒師范高等??茖W(xué)校
2017年6月2日
附表1 分工建議
序號 | 科室名稱 | 負(fù)責(zé)資產(chǎn)內(nèi)容 | 備注 |
1 | 校辦 | 學(xué)校車輛、第一會議室、第二會議室、第三會議室、第一接待室、第二接待室、第三接待室、報告廳 | 1.各處室辦公室由各處室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé); 2.教務(wù)處負(fù)責(zé)資產(chǎn)由教務(wù)處牽頭,各系部具體負(fù)責(zé)。 3.演出廳、演奏廳由后勤處總負(fù)責(zé),教務(wù)處、藝術(shù)系協(xié)助管理。 |
2 | 教務(wù)處 | 專用教室*、琴房 | |
3 | 學(xué)工處 | 普通教室 | |
4 | 圖書館 | 圖書館圖書資料及設(shè)施設(shè)備 | |
5 | 信息處 | 中心機房、微機教室、語言教室、未來教室、普通話測試室、校園廣播系統(tǒng) | |
6 | 工會 | 媽媽驛站、生活體驗館 | |
7 | 保衛(wèi)處 | 南門傳達(dá)室、南門收發(fā)室、東門傳達(dá)室 | |
8 | 團委 | 校園電視臺 | |
9 | 后勤處 | 房屋、構(gòu)筑物、在建工程、水電、綠化、食堂、宿舍、倉庫、演出廳、演奏廳 |
*專用教室包括:合班教室A、合班教室B、合班教室C、合班教室D、合班教室E、創(chuàng)意手工坊、物理實驗室、化學(xué)實驗室、育嬰保健室、模擬活動室、生物實驗室、建構(gòu)游戲室、體操房1、體操房2、瑜伽館、乒乓球館、籃球館、音樂教室1、音樂教室2、音樂教室3、音樂教室4、民樂教室1、民樂教室2、電鋼琴教室1、電鋼琴教室2、電鋼琴教室3、電鋼琴教室4、舞蹈房1、舞蹈房2、舞蹈房3、舞蹈房4、陶藝教室、手工教室1、手工教室2、美術(shù)教室1、美術(shù)教室2、書法教室、視聽教室。
附件1:普通教室資產(chǎn)表
附件2:合班教室資產(chǎn)表
附件3:琴房資產(chǎn)表
附件5:圖書館資產(chǎn)表
附件6:信息處資產(chǎn)表
用戶登錄