圖書館文獻(xiàn)資源采購(gòu)制度
第一章 總則
1.目的
規(guī)范文獻(xiàn)資源采購(gòu)流程,確保采購(gòu)工作科學(xué)、合理、透明,滿足用戶需求,優(yōu)化資源結(jié)構(gòu),提高經(jīng)費(fèi)使用效益,優(yōu)化資源利用效果,提升圖書館服務(wù)效能。
2.適用范圍
適用于圖書館各類文獻(xiàn)資源的采購(gòu),包括但不限于:紙質(zhì)圖書、期刊、報(bào)紙;電子資源(數(shù)據(jù)庫、電子圖書、電子期刊等);特種文獻(xiàn)(手稿、音像資料等);其他文獻(xiàn)載體等。
3.基本原則
實(shí)用性原則:以用戶需求為導(dǎo)向,優(yōu)先采購(gòu)符合學(xué)校專業(yè)建設(shè)、課程教學(xué)、科研開展的學(xué)術(shù)資源;根據(jù)用戶需求變化和技術(shù)發(fā)展及時(shí)調(diào)整采購(gòu)策略。
系統(tǒng)性原則:確保重點(diǎn)學(xué)科資源的連續(xù)性和完整性;合理配置紙質(zhì)資源與電子資源、中文與外文文獻(xiàn)的比例;兼顧學(xué)校的當(dāng)前需求與未來發(fā)展,注重資源建設(shè)的整體發(fā)展規(guī)劃。
合法性原則:嚴(yán)格遵循《知識(shí)產(chǎn)權(quán)法》《政府采購(gòu)法》《數(shù)據(jù)安全法》等相關(guān)法律法規(guī);確保采購(gòu)的電子資源具有合法授權(quán),規(guī)避侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn);簽訂采購(gòu)合同時(shí),明確雙方權(quán)利義務(wù)及爭(zhēng)議解決機(jī)制。
經(jīng)濟(jì)性原則:合理控制成本,優(yōu)先選擇性價(jià)比高的資源;透明經(jīng)費(fèi)管理,專款專用,定期公示采購(gòu)經(jīng)費(fèi)使用情況。
動(dòng)態(tài)平衡原則:依據(jù)實(shí)際采購(gòu)情況綜合運(yùn)用各原則,避免單一原則的過度傾斜。
第二章 采購(gòu)流程
1.需求征集與審核
通過讀者薦購(gòu)、問卷調(diào)查、館員調(diào)研、專家咨詢等方式收集需求,由資源建設(shè)部對(duì)需求進(jìn)行審核,形成年度采購(gòu)計(jì)劃。
2.資源評(píng)估
紙質(zhì)資源:核查出版信息、出版內(nèi)容、出版物意識(shí)形態(tài)導(dǎo)向、著者權(quán)威性、出版社信譽(yù)、出版社重點(diǎn)出版主題等。
電子資源:組織試用,評(píng)估內(nèi)容的學(xué)術(shù)價(jià)值、時(shí)效性、準(zhǔn)確性等以及平臺(tái)功能、用戶訪問體驗(yàn)等。
高價(jià)資源(如數(shù)據(jù)庫):需提交可行性報(bào)告,包括成本效益分析、用戶覆蓋率預(yù)測(cè)等。
3.預(yù)算分配
根據(jù)年度經(jīng)費(fèi)額度,按學(xué)科、資源類型等合理分配預(yù)算。
預(yù)留一定比例經(jīng)費(fèi)應(yīng)對(duì)突發(fā)采購(gòu)需求。
4.采購(gòu)方式
招標(biāo)采購(gòu):?jiǎn)未尾少?gòu)金額超過規(guī)定限額時(shí),按學(xué)校物品采購(gòu)流程規(guī)定執(zhí)行公開招標(biāo)。
捐贈(zèng)接收:接受個(gè)人或社會(huì)捐贈(zèng),需簽訂捐贈(zèng)協(xié)議并審核文獻(xiàn)內(nèi)容。
5.合同簽訂與驗(yàn)收
明確合同條款,包括資源內(nèi)容、價(jià)格、服務(wù)期限、訪問權(quán)限、售后服務(wù)等。
電子資源需約定數(shù)據(jù)更新頻率、永久訪問權(quán)、統(tǒng)計(jì)功能等細(xì)節(jié)。
驗(yàn)收時(shí)核對(duì)到貨清單,電子資源需測(cè)試訪問權(quán)限和功能完整性。
第三章 特殊資源采購(gòu)
1.外文文獻(xiàn)
優(yōu)先采購(gòu)國(guó)際權(quán)威出版社或核心學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)出版的資源。
資源建設(shè)部核查外文文獻(xiàn)的主題、內(nèi)容、著者基本情況、出版社意識(shí)形態(tài)導(dǎo)向等。
通過文獻(xiàn)傳遞、館際互借補(bǔ)充稀缺資源。
2.古籍與特藏文獻(xiàn)
需經(jīng)專家鑒定,確保版本價(jià)值和真實(shí)性。
采購(gòu)后按專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行編目、修復(fù)和保管。
3.開放獲?。?/span>OA)資源
鼓勵(lì)采購(gòu)或整合開放獲取資源,促進(jìn)學(xué)術(shù)共享,但需審核內(nèi)容質(zhì)量和長(zhǎng)期穩(wěn)定性。
第四章 經(jīng)費(fèi)管理與監(jiān)督
1.經(jīng)費(fèi)使用
??顚S?,禁止挪用文獻(xiàn)資源采購(gòu)經(jīng)費(fèi)。
定期公開采購(gòu)信息,接受財(cái)務(wù)和審計(jì)部門監(jiān)督。
2.供應(yīng)商管理
建立供應(yīng)商黑名單制度,對(duì)違規(guī)行為(如虛報(bào)價(jià)格、拖延交貨、所供資源不符合采購(gòu)計(jì)劃需求等)予以通報(bào)。
定期評(píng)估供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量。
第五章 附則
1.本細(xì)則由圖書資料中心負(fù)責(zé)解釋。
2.本細(xì)則自發(fā)布之日起生效;采購(gòu)工作實(shí)施過程中如遇其他規(guī)定與本細(xì)則沖突的以本細(xì)則為準(zhǔn)。
3.根據(jù)技術(shù)發(fā)展和政策變化,定期修訂細(xì)則。
注意事項(xiàng)
1.電子資源采購(gòu)需重點(diǎn)關(guān)注授權(quán)范圍(如并發(fā)用戶數(shù)、IP范圍、下載限制等)。
2.采購(gòu)流程中應(yīng)保留完整的文檔記錄(如需求清單、招標(biāo)文件、合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等)。
3.定期開展用戶滿意度調(diào)查,優(yōu)化采購(gòu)策略。
附錄1:文獻(xiàn)資源采購(gòu)意識(shí)形態(tài)導(dǎo)向核查細(xì)則
文獻(xiàn)資源采購(gòu)過程中的的意識(shí)形態(tài)導(dǎo)向要求,需堅(jiān)持 “守底線、保安全、促發(fā)展” 的原則:
守底線:嚴(yán)守政治紅線,杜絕危害國(guó)家利益的內(nèi)容;
保安全:維護(hù)文化安全,抵御不良意識(shí)形態(tài)滲透;
促發(fā)展:在合規(guī)前提下支持學(xué)術(shù)創(chuàng)新和國(guó)際交流,避免因噎廢食。
通過制度化管理、專業(yè)化審查和動(dòng)態(tài)化調(diào)整,實(shí)現(xiàn)意識(shí)形態(tài)安全與知識(shí)服務(wù)效能的雙重目標(biāo)。
一、核心原則
1.政治正確性
確保文獻(xiàn)內(nèi)容不違反國(guó)家憲法、法律,不傳播錯(cuò)誤政治觀點(diǎn)、分裂國(guó)家言論或歷史虛無主義。
維護(hù)國(guó)家主權(quán)、安全和發(fā)展利益,抵制含有西方意識(shí)形態(tài)滲透、文化霸權(quán)的內(nèi)容。
2.文化安全與價(jià)值觀引導(dǎo)
弘揚(yáng)中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化、革命文化和社會(huì)主義先進(jìn)文化。
抵制低俗、暴力、迷信、宗教極端主義等不良內(nèi)容。
3.學(xué)術(shù)性與導(dǎo)向性平衡
在堅(jiān)持正確意識(shí)形態(tài)導(dǎo)向的前提下,尊重學(xué)術(shù)研究的多樣性和國(guó)際化學(xué)術(shù)交流需求。
對(duì)爭(zhēng)議性內(nèi)容需結(jié)合學(xué)術(shù)價(jià)值進(jìn)行審慎評(píng)估,避免一刀切。
二、意識(shí)形態(tài)審核重點(diǎn)
1.內(nèi)容審查范圍
政治類文獻(xiàn):涉及黨史、國(guó)史、領(lǐng)導(dǎo)人著作、政策解讀等,需確保權(quán)威性和準(zhǔn)確性。
宗教與民族類文獻(xiàn):避免含有煽動(dòng)宗教沖突、民族歧視或曲解民族政策的內(nèi)容。
歷史類文獻(xiàn):警惕篡改歷史、美化侵略或殖民主義的表述。
社會(huì)科學(xué)類文獻(xiàn):對(duì)西方理論著作需甄別其是否符合中國(guó)國(guó)情和主流價(jià)值觀。
2.特殊資源類型
外文文獻(xiàn):重點(diǎn)審查涉及中國(guó)領(lǐng)土、主權(quán)、人權(quán)等議題的表述。
網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫與電子資源:需過濾平臺(tái)附帶的政治敏感信息或隱性價(jià)值觀輸出。
捐贈(zèng)文獻(xiàn):嚴(yán)格審核捐贈(zèng)來源和內(nèi)容,防止境外勢(shì)力通過捐贈(zèng)滲透不良意識(shí)形態(tài)。
三、實(shí)施機(jī)制
1.多級(jí)審查機(jī)制
初審:采購(gòu)負(fù)責(zé)館員對(duì)文獻(xiàn)內(nèi)容進(jìn)行初步篩查。
專家復(fù)審:成立意識(shí)形態(tài)審查小組(含法律、政治、文化領(lǐng)域?qū)<遥?duì)爭(zhēng)議內(nèi)容進(jìn)行專業(yè)評(píng)估。
終審:由黨委或上級(jí)主管部門對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)資源進(jìn)行最終決策。
2.采購(gòu)黑名單與白名單
建立禁止采購(gòu)的出版社、作者或主題清單(如被國(guó)家明令查禁的出版物)。
優(yōu)先選擇權(quán)威機(jī)構(gòu)推薦的正規(guī)出版物或數(shù)據(jù)庫(如國(guó)家新聞出版署認(rèn)證資源)。
3.合同約束與免責(zé)條款
與供應(yīng)商簽訂協(xié)議時(shí),明確要求其提供的資源需符合中國(guó)法律法規(guī),否則保留追責(zé)權(quán)利。
電子資源合同中需約定內(nèi)容審核義務(wù)及違規(guī)下架機(jī)制。
四、注意事項(xiàng)
1.避免過度泛化
區(qū)分學(xué)術(shù)探討與意識(shí)形態(tài)攻擊,對(duì)持不同觀點(diǎn)的學(xué)術(shù)著作不宜簡(jiǎn)單否定,需結(jié)合學(xué)術(shù)價(jià)值綜合判斷。例如:西方哲學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)理論可采購(gòu),但需通過導(dǎo)讀、書評(píng)等方式引導(dǎo)讀者批判性閱讀。
2.動(dòng)態(tài)調(diào)整機(jī)制
根據(jù)國(guó)內(nèi)外形勢(shì)變化和政策要求,定期更新審查標(biāo)準(zhǔn)和重點(diǎn)關(guān)注領(lǐng)域。例如:涉及香港、臺(tái)灣、新疆、西藏等議題的文獻(xiàn)需嚴(yán)格遵循“一個(gè)中國(guó)”原則。
3.用戶教育與引導(dǎo)
對(duì)已采購(gòu)的爭(zhēng)議性文獻(xiàn),可通過設(shè)立“內(nèi)部參考閱覽區(qū)”、附加導(dǎo)讀說明等方式管理使用范圍。
開展意識(shí)形態(tài)安全教育,提升用戶的信息鑒別能力。
五、法律法規(guī)依據(jù)
《中華人民共和國(guó)憲法》《國(guó)家安全法》《網(wǎng)絡(luò)安全法》《出版管理?xiàng)l例》《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下高校宣傳思想工作的意見》等。
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